Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Kastamonu Abdurrahman Paşa Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği (APLMezunDER), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte, saklamakta ve aktarmaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Derneğimiz, üyelik başvurusu ve hizmet sunumu sırasında aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• a)Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi
• b)Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
• c)Etkinlik organizasyonu ve katılım yönetimi
• d)Mentorluk ve kariyer desteği hizmetlerinin sunulması
• e)Burs ve destek programlarının yürütülmesi
• f)Aidat takibi ve mali işlemlerin yürütülmesi
• g)Mezun ağı ve iletişim platformunun işletilmesi
• h)Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nin 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• -Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1)
• -Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• -Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-ç)
• -Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)
• -Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (KVKK m.5/2-f)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• -Yasal zorunluluklar gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
• -Hizmet sağlayıcılarımız (sunucu, e-posta, analitik hizmetleri) ile gizlilik sözleşmesi kapsamında
• -Dernek üyeleri arasında, yalnızca onayladığınız bilgiler çerçevesinde (mezun rehberi vb.)

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngören zamanaşımları süresince saklanmaktadır. Üyeliğinizin sona ermesi halinde, yasal saklama yükümlülükleri dışında kalan verileriniz makul süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler arasında:

• -SSL/TLS sertifikası ile şifrelenmiş veri iletimi
• -Şifrelerin hash algoritması ile saklanması
• -Row Level Security (RLS) ile veritabanı erişim kontrolü
• -Yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmaları
• -Düzenli güvenlik değerlendirmeleri

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nin 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aplmezunder@gmail.com adresine e-posta gönderebilir veya dernek adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayıcı bilgiler ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya dernek faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler konusunda üyelerimize bildirim yapılacaktır.